O horário de trabalho determina em qual período e por quantas horas o trabalhador deve prestar serviços, diariamente e semanalmente, em prol do trabalhador.
Por isso, ele é essencial para auxiliar na organização da empresa. Apesar disso, é comum que o termo seja confundido com outros que também se referem às horas de trabalho.
Para ajudar você a diferenciar os termos e entender a importância do horário de prestação de serviços, reunimos as principais perguntas e respostas sobre o assunto.
Desse modo, continue lendo e entenda como o horário impacta na gestão da empresa e das pessoas. Igualmente, como medi-lo da melhor maneira possível.
O que é horário de trabalho?
O horário de trabalho nada mais é do que a determinação de quando a jornada diária inicia e em que momento ela se encerra.
Considere, por exemplo, um trabalhador que deve prestar serviços durante 8 horas por dia, em 5 dias da semana. Neste caso, sua jornada diária é de 8 horas e, a semanal, de 40.
Já o horário dele corresponderá à hora exata (ou aproximada) em que ele deve começar as suas atividades durante os dias em que há exigência de prestação de serviços. Também, ao de saída.
Assim, seu horário de trabalho pode ser das 8h às 12h e das 13h às 17h. Por outro lado, também poderia ser das 9h às 12h e 13h às 18h.
Portanto, o horário de trabalho nada mais é do que a estipulação de quando a prestação de serviços começa e quando ela deve terminar nos dias em que há expediente.
Como funciona o horário de trabalho?
Seu funcionamento varia de acordo com o que as partes (trabalhador e empregador) determinaram no contrato de trabalho.
Ou seja, não existe apenas um tipo de horário de trabalho. Como visto acima, uma jornada pode ser distribuída de diferentes maneiras ao longo dos dias e das semanas.
Alguém que trabalha por 8 horas por dia pode iniciar seu expediente pela manhã ou à tarde. Igualmente, no início da manhã, meio ou final dela.
Portanto, o que deve ficar claro é que o horário de trabalho é uma maneira de estipular que horas começa e que horas termina cada jornada de prestação de serviços.
Em que momento ela se dará, então, depende do acordo entre o trabalhador e seu empregador. O turno pode ser diurno e/ou noturno, matutino e/ou vespertino.
Para que serve o horário de trabalho?
Ele serve para que seja possível organizar o funcionamento de uma empresa. Afinal, o horário indica em que momento os colaboradores estarão disponíveis.
Por isso, ele impacta na gestão de projetos e na distribuição de atividades entre os colaboradores. Da mesma forma, impacta no atendimento ao público, em reuniões, etc.
Dessa maneira, o horário de trabalho é importante justamente por determinar quando a empresa pode contar com os empregados.
Além disso, ele também é importante para fins de remuneração. Afinal, quando o horário coincidir com o horário noturno (22h às 5h) o trabalhador tem direito ao adicional noturno.
Horário de trabalho x Jornada de trabalho x Escala de trabalho
Como dito anteriormente, é comum que haja a confusão entre o horário de trabalho e outros termos que se referem às horas de trabalho de um empregado.
Horário de trabalho
O horário indica em que horas um trabalhador deve iniciar a prestação de serviços e em que momento ele a suspenderá. Igualmente, indica quando ocorrem seus intervalos.
Por exemplo, o horário de trabalho de um colaborador pode ser das 9h às 13h e das 14 às 18h.
Jornada de trabalho
A jornada de trabalho, por sua vez, corresponde ao número de horas que um trabalhador deve prestar diariamente, semanalmente e mensalmente em favor do empregador.
Por exemplo, um trabalhador que possui uma jornada diária de 40 horas deverá somar este tempo mínimo de trabalho durante a semana em que há expediente (com exceção daquelas com feriado).
Escala de trabalho
A escala de trabalho se refere à distribuição da jornada semanal e mensal durante os dias de trabalho.
Por exemplo, um trabalhador que presta 40 horas semanais poderá prestar escalas como:
- 5×2, em que há trabalho durante 5 dias e folga em 2 dias;
- 5×1, com trabalho em 6 dias da semana e folga em 1 deles.
Conclusão
A jornada indica o tempo contratual de trabalho para o qual o trabalhador foi contratado. A escala, por sua vez, indica como esse tempo será distribuído na semana e quando são as folgas.
Já o horário de trabalho indica em que horas o trabalhador iniciará e terminará sua jornada diária, conforme as escalas.
Como medir a jornada de trabalho?
O horário de trabalho é importante para a organização da empresa. Contudo, mesmo quando o expediente começa depois dele, o trabalhador não sofreria descontos desde que prestasse o número mínimo de horas de acordo com a jornada de trabalho.
Por outro lado, quando ele presta número inferior de horas do que na jornada (respeitando ou não o horário de entrada e saída), pode sofrer sanções, como descontos.
Já quando ele ultrapassa a jornada contratual (novamente, respeitando ou não o horário de entrada ou de saída) merece ser recompensado com o pagamento de horas extras.
Além disso, quando o trabalho ocorre à noite ou durante os dias destinados à folga, sem compensação, o trabalhador também tem direito a adicionais à remuneração.
Por tudo isso, é de extrema importância que as empresas promovam a gestão da jornada de trabalho e dos horários de trabalho.
Neste caso, a melhor escolha corresponde ao sistema digital de jornada. Com ele, é possível acompanhar em tempo real o número de horas trabalhadas por cada empregado.
Este tipo de sistema é o mais moderno presente no mercado. Ele permite tanto a gestão de horas de trabalhadores presenciais quanto de remotos.
Ainda, realiza a organização dos dados referentes às jornadas de modo a atualizar o número de horas extras, descontos por atrasos e faltas e o saldo de banco de horas.
Por isso, não deixe de controlar o horário de trabalho e a jornada dos seus colaboradores com um sistema digital!
