Se você é ruim com datas e sempre perde a hora dos seus compromissos, veja como aumentar sua produtividade e se organizar com esse recurso
O Google Agenda é uma ferramenta do Google que pode ser acessada pelo navegador ou através do aplicativo (app) para mobile. Ele funciona como um calendário online e emite lembretes em dias de eventos importantes.
Porém, ele vai além dessas funções. Veja como aproveitar ao máximo esse recurso, organizar seus horários e ser mais produtivo com o Google Agenda nesse artigo.
1. Notificações por e-mail
Para receber sua agenda diária no e-mail, basta ir em “Configurações” > Selecionar sua agenda > “Notificações de eventos de dia inteiro” > Ativar o recebimento por e-mail. É possível configurar até a hora que o lembrete chegará todo dia no e-mail.
2. Sincronize agendas de outras pessoas
Se você precisa ter controle sobre a agenda de outra pessoa, também é possível na opção “Adicionar Agenda”, em Configurações, e solicitar o acesso.
Caso você queira compartilhar sua agenda com outra pessoa, vá em “Compart. c/ pessoas específicas” e adicione o e-mail do usuário ou gere um link compartilhável.
3. Tarefas
Esse é o recurso ideal para quem gosta de organizar cada detalhe do dia. É possível fazer listas, adicionar detalhes e subtarefas. Com essa ferramenta, você pode lembrar de pagar contas, dar banho no cachorro ou coisas até mais simples, como descongelar a carne para o almoço.
4. Crie diferentes calendários
É possível criar diferentes calendários para que as datas de projetos pessoais e profissionais não se misturem. Caso seja necessário juntar os calendários em algum momento, também é possível.
5. Faça convites de videochamadas
Reunião de equipe? Utilizando a opção “Adicionar conferência”, você envia convites de chamadas no Google Meet no e-mail de todos os convidados.
6. Adicione arquivos e documentos nos eventos
Dessa forma, você não vai esquecer de levar aquele documento importante para a reunião ou para a consulta médica. Com o anexo no Google Agenda, você tem tudo na palma da mão.
7. Use cores como método de organização
Os recursos de personalização de cores são úteis tanto para a estética da sua agenda quanto para a logística dela. Você pode colocar as tarefas de casa em vermelho, as do trabalho em azul, as urgentes em amarelo e por aí vai, conforme sua criatividade.
